打印机在办公过程中起着重要的作用，我们经常要用到打印机来打印文件、图片等，一旦用了很长时间就会出现许多问题，如打印响声、打印黑点、打印脏等问题，影响到日常办公效率，复印工作效率低下。因其工作原理的限制，打印机卡纸和打印机回收不可避免。而我们能做的就是采取各种措施，尽量减少“卡纸”的发生。
一台状态良好的打印机，其卡纸率可在万分之一以下，一般也应在千分之一左右，如果您的打印机每印几十张或一两张就要卡一次，就得安排技术员进行保养，否则应立即叫技术人员进行维修！从技术角度来看，“卡纸”故障并不严重，但对用户的影响却非常大。其实，只要掌握一些技巧，使用者就可以摆脱“卡纸”的困扰。下列措施有助于防止和减少“卡纸”现象：
1、选择好复印纸：复印纸的优劣对打印机的“卡纸率”乃至它的使用寿命有重要影响。请勿选择具有下列现象的纸张。
（a）同一包纸厚薄不一，大小不一，甚至有缺损。
（b）纸张边缘有毛茬。
（c）纸毛过多，在干净的桌面上抖动之后会留下一层白色碎片。纸张复印次数过多会造成搓纸轮太滑，以致擦不上纸，加速感光鼓、定影辊磨损等。
2、均匀地使用纸盒：听起来和下一条矛盾。而若两个纸盒相连，轮转使用可避免一种纸巾系统过度磨损。
选择最近的纸盒：靠近感光鼓的纸，在复印过程中走的距离越短，“卡纸”的几率就越小。
4、抖纸：在干净的桌面上抖动纸张，并反复搓齐，可减少纸毛。
5、防潮、防静电：受潮的纸张在复印过程中受热变形，造成“卡纸”，复印时尤其严重。秋季和冬季天气干燥，易产生静电，复印的纸张往往会粘在两三张纸上，造成“卡纸”。推荐在打印机旁边放一个加湿器。
6、自作清洁：如经常出现复印纸搓不上来的现象，可用一块湿脱脂棉（不要蘸水过多）擦擦擦纸轮。
7、消边：当复印底色较深的原稿时，常造成复印件呈扇状卡在打印机的出纸口。打印机的消边功能可降低发生“卡纸”的可能性。
8、定期维护：打印机的全面清洁保养是保证复印效果、减少“卡纸”的最有效手段。打印机保修单位的基本职责是定期维护。如出现“卡纸”，在取纸时请注意以下几点：在打印机的说明书上允许移动的零件时，必须先拧动卡纸。尽量一次取出整纸，注意不要把破纸留在机器里。请勿触碰光鼓，以免划破鼓。如果确定所有的“卡纸”都被清除，但是“卡纸”信号仍然没有消失，可以重新关闭前盖一次，或切换一次电源。
维护的主要内容如下：
（1）清洗设备的维修。
（2）测量装置的维护和保养。
（3）对输纸设备的维修。
（4）维修其他设备部件。
9、使用电脑时也要定期做磁盘整理，否则不但反应速度慢，有时还会导致死机。打印机也是同理，每月定期保养，可帮助您保持机器平稳运转，并在维护的同时，也可帮您排除一些隐含的故障。提高办公室效率，节省办公费用。
如购买打印机、机器有问题，在质保期内还可找厂家保修，一旦过了保修期，机器出现问题，除了一些小问题自己能处理，大部分都是需要自己花钱找维修人员上门质保，而且随着机器的保修期过了，机器出现问题，除了一些自己能处理的小问题外，大部分都是需要自己找维修人员上门维修，而且由于故障原因，机器已经出现了故障，而且影响到公司办公的各个环节。
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