很多伙伴都不知道传真机该如何使用，传真机是比较常见的办公设备了，所以我们还是要掌握它的使用方法。那么惠普传真机怎么使用呢，下面，小编为大家详细介绍一下使用方法~
惠普传真机怎么使用：
1、确保传真机的连接准确，电话机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带电话机的传真机，其内部亦如斯)。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE”上，这时假如采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会泛起通讯失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。
2、发送文件：把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清楚度和对比度，拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通，等待对方“预备好”的覆信，当听到对方来的“哔”音信号，立刻按下“启动”键，挂下发话器，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，假如传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通讯失败，亦会有犯错信息显示。
3、接收文件：传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操纵，详细可分两种情况：A假如对方是手动发送，回答呼唤，按照对方要求，按下“启动”键，挂下发话器，便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时，在拿起发话器时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。
大众型传真机的使用方法：
1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。
2、一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦!
4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号。
5、然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了)。
6、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管。
7、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。
8、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号。
9、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮，挂了听筒，传真会自动传送。
10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下。
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了。
12、最后要把我们的传真机盖子盖好，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。
以上是关于惠普传真机怎么使用的方法介绍，希望可以帮助到大家。如有疑问可咨询本站客服，支持专业上门维修！
