很多刚入职场的朋友不知道如何接收和发送传真，但是这两项技能是必须要掌握的很重要。下面，小编分享给大家夏普传真机使用方法，赶紧看看吧~
夏普传真机使用方法：
发送方法：
（1）发送文件前不通话，操作进程如下：
①、查看机器是否处于“预备好”(READY)状况；
②、放置好发送原稿；
③、挑选扫描线密度和对比度；
④、摘取话机手柄，拨对方号码，并对方的应对信号(长鸣音)；
⑤、按发动键(START)，这时发送指示灯亮或液晶显现“TRANSMIT”，表明机器开端发送文件。
⑥、挂上话机，等候发送完毕并收取对方记载陈述；
⑦、依据陈述上的过失状况，再进行重发，直至悉数无误中止
（2）发送文件前需求通话，操作进程如下：
①②③步同上述。
④、摘取话机手柄，拨通对方电话号码，并等候对方答复；
⑤、双方进行通话；
⑥、通话完毕后，由收方先按发动键；
⑦、当听到收方的应对信号时，发方按发动键，开端发送文件。
⑧、挂上话机，等候发送完毕，若发送呈现过失，则应重发，直至收方正确接纳中止。
（3）发送操作时的几点留意事项
①、若按下“中止”(ST0P)键时，发送马上中止，这时卡在传真机中的原稿，不能用手强行抽出，只能掀开盖板取出；
②、在发送报文期间，不允许强抽原稿，否则会损坏机器和原稿；
③、当呈现原稿阻塞时，要先按“中止”(ST0P)键，然后掀开盖板，当心取出原稿。若原稿呈现破损，必定要将残片取出，否则将影响机器的正常作业；
④、若听到对方的回铃音，而听不到机器的应对信号时，不要按发动键，应打电话问明状况后再作处理。
接收方法：
（1）主动接纳
凡具有主动接纳功用的三类传真机才干按此方法操作。在接纳前首要要查看接纳机内是否有记载纸，各显现灯或液晶显现是否正常，只有当接纳机处于“预备好”状况才干接纳。主动接纳时，无需操作人员在场。进程如下：
①、电话振铃一次，机器主动发动，液晶显现“RECEIVE”接纳状况或接纳指示灯亮，表明接纳开端；
②、接纳完毕时，机器主动输出传真副本，液晶显现“RECEIVE”消失或接纳指示灯熄灭
③、机器主动回到“预备好”(READY)状况。
（2）人工接纳
操作进程如下：
①、使机器处于“预备好”(READY)状况；
②、当电话振铃后，拿起话机手柄与对方通话；
③、通话完毕后，按发方要求，按“发动键”(START)，开端接纳；
④、挂上话机；
⑤、若接纳出过失或质量欠好时，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本。
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